“Vi ville ha en process som gav oss mer tid med kandidaterna och samtidigt säkerställde hög kvalitet i våra anställningsbeslut.”
KOLLAB, en växande konsultbyrå med decennier av rekryteringsframgångar, ville stärka sin rekryteringsprocess med en lösning som både kunde effektivisera arbetsflöden och förbättra anställningsbesluten. Under ledning av Claus Porse, Director and Head of Recruitment & Headhunting, sökte de efter ett sätt att minska administrationen och säkerställa att kandidater utvärderades rättvist och konsekvent.
Integrationen mellan Teamtailor och Master People Platform gav KOLLAB precis det de behövde:
- Struktur
- Hastighet
- En kandidatupplevelse som känns helt friktionsfri
Från manuellt administrativt arbete till datadriven precision
“Vi behövde ett sätt att göra vår process mer datadriven utan att förlora den personliga kontakten.”
Precis som många rekryteringsteam stod KOLLAB inför utmaningen att lägga för mycket tid på administration och manuellt arbete. Utvärderingen av kandidater krävde ofta att man jonglerade flera separata verktyg, vilket gjorde att anställningsbeslut riskerade att baseras på magkänsla snarare än datadrivna insikter.
Claus Porse och hans team insåg att en manuell process inte var hållbar om de ville växa och fortsätta ge en professionell upplevelse till både kandidater och kunder.
- “Det handlar inte bara om att spara tid – det är tid som sparas i ett kritiskt skede av processen. En av de mest betydelsefulla förbättringarna har varit att helt få bort alla uppgifter i sista minuten. Med triggerfunktionen i Teamtailor skickas testlänkarna i tid, vilket ger vårt team sinnesro och säkerställer en konsekvent högre kvalitet i kandidatupplevelsen.”
Effektiviserad process, oöverträffad prestanda
Integrationen mellan Teamtailor (ATS) och Master People Platform (bedömningsplattformen) skapade en smidig process där kandidatdata, utvärderingar och anställningsbeslut är sammanlänkade i ett enda flöde.
- Kandidatinsikter, inklusive ”Match Score” och ”Fit to Company and Culture Values”, finns automatiskt tillgängliga.
- Rekryterare och hiring managers kan snabbt identifiera toppkandidater och kulturella matchningar.
- Anställningsdiskussioner stöds av tydliga, databaserade rapporter som även chefer utan HR‑bakgrund enkelt kan förstå.
Resultatet:
- Mindre manuellt arbete
- Mer tid till dialog med kandidater
- Bättre underbyggda beslut
- “Vårt team tog integreringen till sig direkt – de enklare arbetsflödena och den sömlösa uppsättningen visade snabbt sitt värde. Inga fler hopp mellan olika system — allt sker nu i ett enda smidigt flöde, från kandidatinformation till anställningsbeslut. Den skillnaden är inget mindre än transformativ, och gör rekryteringen snabbare, tydligare och mer energigivande för hela teamet.” – Claus Porse
En process, oändliga möjligheter
“Integrationen har gett oss något som är sällsynt inom rekrytering: tid.”
Sedan de började använda integreringen rapporterar Kollab att de sparar värdefull tid i ett avgörande skede av rekryteringsprocessen. Både rekryterare och hiring managers upplever att processen är smidigare och mer transparent.
- Mindre administration → snabbare process, mer tid med kandidaterna.
- Tydligare beslut → databaserade rapporter och analyser stödjer balanserade anställningsdiskussioner.
- Bättre kandidatupplevelse → snabbare återkoppling och en mer professionell resa.
- “Integrationen har gett oss något som är sällsynt inom rekrytering: tid. Att vinna tillbaka motsvarande en hel arbetsvecka varje år innebär att vårt team kan fokusera på det som verkligen betyder något — att engagera sig i kandidaterna och fatta rätt anställningsbeslut.” – Claus Porse
Genom att ta itu med en vanlig utmaning – för mycket administration och begränsad översikt – visade KOLLAB hur en vilja att omfamna en datadriven resa kan skapa mätbara resultat. Med Teamtailor och Master People Platform som arbetar hand i hand har de nu en rekryteringsprocess som är effektiv, strukturerad och kandidatfokuserad.
KOLLABs resa visar att när människor och teknik arbetar sömlöst tillsammans blir rekrytering inte bara snabbare – utan smartare, rättvisare och mer mänsklig.
